{"id":1207,"date":"2023-11-27T09:14:55","date_gmt":"2023-11-27T08:14:55","guid":{"rendered":"https:\/\/taxservice.net.pl\/?p=1207"},"modified":"2023-11-27T09:14:56","modified_gmt":"2023-11-27T08:14:56","slug":"jak-zalozyc-spolke-z-o-o-najwazniejsze-porady","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/taxservice.net.pl\/en\/jak-zalozyc-spolke-z-o-o-najwazniejsze-porady\/","title":{"rendered":"Jak za\u0142o\u017cy\u0107 sp\u00f3\u0142k\u0119 z o.o.? Najwa\u017cniejsze porady"},"content":{"rendered":"

Sp\u00f3\u0142ka z o.o, mo\u017ce by\u0107 utworzona przez jednego lub wi\u0119cej wsp\u00f3lnik\u00f3w, a jej powstanie reguluje umowa. Dzi\u0119ki temu wsp\u00f3lnicy jasno okre\u015blaj\u0105 sw\u00f3j wk\u0142ad w sp\u00f3\u0142k\u0119 oraz pe\u0142nione w niej funkcje i zadania, za kt\u00f3re odpowiadaj\u0105. Proces powstawania sp\u00f3\u0142ki z o.o. mo\u017cna podzieli\u0107 na cztery g\u0142\u00f3wne etapy. Sprawd\u017a, jak za\u0142o\u017cy\u0107 sp\u00f3\u0142k\u0119 z o.o. krok po kroku.<\/p>\n\n\n\n

Powstawanie i rejestracja sp\u00f3\u0142ki w 4 krokach<\/h2>\n\n\n\n

Proces rejestracji sp\u00f3\u0142ki z o.o. mo\u017cna podzieli\u0107 na cztery g\u0142\u00f3wne etapy. S\u0105 to:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Zawarcie umowy sp\u00f3\u0142ki.<\/li>\n\n\n\n
  2. Wniesienie wk\u0142adu przez wsp\u00f3lnik\u00f3w i pokrycie kapita\u0142u zak\u0142adowego.<\/li>\n\n\n\n
  3. Powo\u0142anie zarz\u0105du, rady nadzorczej i komisji rewizyjnej.<\/li>\n\n\n\n
  4. Dokonanie wpisu do rejestru KRS.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Pierwszym krokiem jest zawarcie umowy sp\u00f3\u0142ki i wniesienie wk\u0142adu na pokrycie kapita\u0142u zak\u0142adowego. Minimalny kapita\u0142 zak\u0142adowy wynosi 5 tysi\u0119cy z\u0142otych. Nast\u0119pnie wsp\u00f3lnicy powo\u0142uj\u0105 zarz\u0105d i ustanawiaj\u0105 rad\u0119 nadzorcz\u0105 oraz komisj\u0119 rewizyjn\u0105, je\u015bli taki wym\u00f3g pojawia si\u0119 w umowie sp\u00f3\u0142ki. Nast\u0119pnie nale\u017cy dokona\u0107 wpisu do rejestru przedsi\u0119biorc\u00f3w KRS. Sp\u00f3\u0142k\u0119 z o.o. rejestruje si\u0119 elektronicznie za po\u015brednictwem portalu S24 lub Portalu Rejestr\u00f3w S\u0105dowych. <\/p>\n\n\n\n

    Po rozpocz\u0119ciu dzia\u0142alno\u015bci w terminie do 7 dni sp\u00f3\u0142ka powinna poda\u0107 dane do ZUS (np. liczba pracownik\u00f3w), a w terminie do 21 dni przekaza\u0107 dane dla GUS i urz\u0119du skarbowego. NIP i REGON dla przedsi\u0119biorc\u00f3w s\u0105 nadawane automatycznie przy rejestracji sp\u00f3\u0142ki w KRS. Wsp\u00f3lnicy nie musz\u0105 sk\u0142ada\u0107 zatem dodatkowych wniosk\u00f3w o nadanie NIP. <\/p>\n\n\n\n

    Umowa sp\u00f3\u0142ki powinna zawiera\u0107 informacje o m.in.: siedzibie sp\u00f3\u0142ki i przedmiocie dzia\u0142alno\u015bci, wysoko\u015bci kapita\u0142u zak\u0142adowego i udzia\u0142ach przypadaj\u0105cych na ka\u017cdego ze wsp\u00f3lnik\u00f3w. Warto\u015b\u0107 nominalna udzia\u0142u nie mo\u017ce by\u0107 mniejsza ni\u017c 50 z\u0142. Ponadto powinni si\u0119 pami\u0119ta\u0107 o wniesieniu obowi\u0105zkowych op\u0142at za rejestracj\u0119 sp\u00f3\u0142ki. Bez nich wniosek o rejestracj\u0119 sp\u00f3\u0142ki nie zostanie rozpatrzony.<\/p>\n\n\n\n

    Maj\u0105tek i organy sp\u00f3\u0142ki<\/h2>\n\n\n\n

    O czym jeszcze pami\u0119ta\u0107 przy zak\u0142adaniu sp\u00f3\u0142ki z o.o.? Po spe\u0142nieniu g\u0142\u00f3wnych formalno\u015bci urz\u0119dowych nale\u017cy rozwi\u0105za\u0107 r\u00f3wnie\u017c kwestie zwi\u0105zane z maj\u0105tkiem sp\u00f3\u0142ki, jej organami i wynagrodzeniem wsp\u00f3lnik\u00f3w. Po z\u0142o\u017ceniu sp\u00f3\u0142ki wsp\u00f3lnicy mog\u0105 stworzy\u0107 dodatkowe kapita\u0142y opr\u00f3cz kapita\u0142u zak\u0142adowego. Mo\u017ce to by\u0107 kapita\u0142 na okre\u015blone cele, np. rezerwowy, zapasowy i Zak\u0142adowy Fundusz \u015awiadcze\u0144 Socjalnych. Poza wk\u0142adem pieni\u0119\u017cnym wsp\u00f3lnicy mog\u0105 wnie\u015b\u0107 wk\u0142ad niepieni\u0119\u017cny, czyli aport. Przedmiotem wk\u0142adu niepieni\u0119\u017cnego mog\u0105 by\u0107 prawa zbywalne, przydane dla sp\u00f3\u0142ki i mo\u017cliwe do wyceny. S\u0105 to m.in.: prawa w\u0142asno\u015bci, u\u017cytkowania wieczystego i autorskie. Aportu nie mo\u017ce stanowi\u0107 z kolei: prawo do\u017cywocia, prawa wynikaj\u0105ce z umowy leasingu oraz u\u017cytkowanie.<\/p>\n\n\n\n

    Obowi\u0105zkowe organy w ka\u017cdej sp\u00f3\u0142ce z o.o. to zarz\u0105d i zgromadzenie wsp\u00f3lnik\u00f3w. Do wysoko\u015bci kapita\u0142u zak\u0142adowego 500 tysi\u0119cy z\u0142otych ustanowienie rady nadzorczej i komisji rewizyjnej zale\u017cy od potrzeb wsp\u00f3lnik\u00f3w. Je\u015bli kapita\u0142 zak\u0142adowy jest wy\u017cszy lub sp\u00f3\u0142ka ma wi\u0119cej ni\u017c 25 wsp\u00f3lnik\u00f3w, rada nadzorcza i komisja rewizyjna to ograny obowi\u0105zkowe. Zarz\u0105d sp\u00f3\u0142ki powo\u0142uje si\u0119 uchwa\u0142\u0105 wsp\u00f3lnik\u00f3w na czas okre\u015blony lub nieokre\u015blony. Sk\u0142ad zarz\u0105du nale\u017cy zg\u0142osi\u0107 do KRS w ci\u0105gu 7 dni od jego powo\u0142ania.<\/p>\n\n\n\n

    R\u00f3wnie wa\u017cn\u0105 kwesti\u0105 jest podzia\u0142 zysk\u00f3w w sp\u00f3\u0142ce z o.o. Wsp\u00f3lnik ma prawo otrzyma\u0107 zysk wynikaj\u0105cy z rocznego sprawozdania finansowego i przeznaczony do podzia\u0142u za pomoc\u0105 uchwa\u0142y zgromadzenia wsp\u00f3lnik\u00f3w. Zysk dzieli si\u0119 w stosunku do udzia\u0142\u00f3w, chyba \u017ce zapisy umowy przewiduj\u0105 inny spos\u00f3b jego podzia\u0142u.<\/p>\n\n\n\n

    Prowadzenie ksi\u0119gowo\u015bci w sp\u00f3\u0142ce z o.o.<\/h2>\n\n\n\n

    Ksi\u0119gowo\u015b\u0107 sp\u00f3\u0142ki z.o.o.<\/a> obejmuje pe\u0142n\u0105 ksi\u0119gowo\u015b\u0107 \u2014 sp\u00f3\u0142ki z o.o. nie mog\u0105 prowadzi\u0107 uproszczonej ksi\u0119gowo\u015bci. Z tego wzgl\u0119du wsp\u00f3lnicy powinni zdecydowa\u0107 si\u0119 na wynaj\u0119cie biura rachunkowego, kt\u00f3re poprowadzi dla nich ksi\u0119gowo\u015b\u0107. Biuro we\u017amie na siebie obowi\u0105zki wynikaj\u0105ce z przepis\u00f3w podatkowych i sprawnie upora si\u0119 z ksi\u0119gowaniem ka\u017cdej transakcji. Do wsp\u00f3\u0142pracy powinno si\u0119 wybiera\u0107 przede wszystkim ksi\u0119gowych, kt\u00f3rzy maj\u0105 wa\u017cne ubezpieczenie OC. Taka polisa to skuteczna ochrona dla wsp\u00f3lnik\u00f3w w razie jakichkolwiek b\u0142\u0119d\u00f3w ksi\u0119gowych.<\/p>\n\n\n\n

    Centralny Rejestr Beneficjent\u00f3w Rzeczywistych – obowi\u0105zki sp\u00f3\u0142ek z o.o.<\/h2>\n\n\n\n

    G\u0142\u00f3wnym celem dzia\u0142alno\u015bci Centralnego Rejestru Beneficjent\u00f3w Rzeczywistych jest przeciwdzia\u0142anie finansowaniu terroryzmu i praniu pieni\u0119dzy. W publicznym, nieodp\u0142atnym, rejestrze znajduj\u0105 si\u0119 kluczowe informacje o beneficjentach rzeczywistych, a dost\u0119p do tych danych ma ca\u0142e spo\u0142ecze\u0144stwo. W rejestrze CRBR znajduj\u0105 si\u0119 m.in. dane sp\u00f3\u0142ek z ograniczon\u0105 odpowiedzialno\u015bci\u0105. Sp\u00f3\u0142 Podstaw\u0105 prawn\u0105 funkcjonowania Centralnego Rejestru Beneficjent\u00f3w Rzeczywistych w Polsce jest Ustawa z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdzia\u0142aniu praniu pieni\u0119dzy oraz finansowaniu terroryzmu. Jest to akt prawny, kt\u00f3ry stanowi realizacj\u0119 przepis\u00f3w dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2015\/849 z dn. 20 maja 2015 r. w sprawie zapobiegania wykorzystywaniu systemu finansowego do prania pieni\u0119dzy lub finansowania terroryzmu.<\/p>\n\n\n\n

    Sp\u00f3\u0142ki dokonuj\u0105 zg\u0142oszenia do CRBR w formie elektronicznej. Do tego celu s\u0142u\u017cy wz\u00f3r udost\u0119pniony przez Ministerstwo Finans\u00f3w, a zg\u0142oszenie jest nieodp\u0142atne. W zg\u0142oszeniu musz\u0105 znale\u017a\u0107 si\u0119: <\/p>\n\n\n\n