Umowa spółki cywilnej to dokument zawierający zapisy dotyczące ustaleń i zasad współpracy pomiędzy co najmniej dwoma osobami (zwanych wspólnikami) w celu prowadzenia działalności gospodarczej. Spółka cywilna jest jedną z form prowadzenia działalności gospodarczej, a umowa spółki cywilnej stanowi jej podstawowy dokument założycielski.
Kluczowe elementy umowy spółki cywilnej
Oto kluczowe elementy umowy spółki cywilnej:
- Dane wspólników – umowa zawiera informacje o wszystkich wspólnikach spółki, w tym ich imiona, nazwiska, adresy zamieszkania oraz udziały w zyskach i stratach spółki.
- Przedmiot działalności – określenie zakresu działalności, jaką spółka będzie prowadzić, czyli rodzaj usług lub produktów, które będzie świadczyć lub wytwarzać.
- Wkłady wspólników – umowa określa, jakie wkłady każdy ze wspólników wnosi do spółki w postaci pieniężnych środków, mienia lub nakładu pracy.
- Podział zysków i strat – określenie zasad podziału zysków i strat pomiędzy wspólników, zazwyczaj w adekwatnej proporcji do ich udziałów w spółce.
- Zasady zarządzania – w umowie mogą być zawarte zasady zarządzania spółką, w tym sposób podejmowania decyzji, zakres uprawnień poszczególnych wspólników oraz sposób reprezentacji spółki.
- Odpowiedzialność wspólników – określenie zasad odpowiedzialności wspólników za zobowiązania spółki, zarówno wobec wierzycieli, jak i wobec siebie nawzajem.
Umowa spółki cywilnej może być elastycznie dostosowywana do potrzeb i preferencji wspólników, pod warunkiem że nie narusza obowiązującego prawa. Jest to popularna forma prowadzenia działalności dla małych i średnich przedsiębiorstw, w której wspólnicy mogą elastycznie regulować swoje wzajemne relacje i obowiązki.
Kiedy sporządza się umowę spółki cywilnej?
Umowę spółki cywilnej sporządza się w momencie założenia spółki, czyli w chwili, gdy co najmniej dwie osób decyduje się na wspólne prowadzenie działalności gospodarczej. Jest to podstawowy dokument założycielski spółki cywilnej, który określa zasady współpracy pomiędzy wspólnikami oraz sposób funkcjonowania spółki.
Umowę spółki cywilnej sporządza się w następujących sytuacjach:
- Założenie nowej spółki – gdy dwie lub więcej osób postanawiają założyć wspólnie nową działalność gospodarczą, sporządza się umowę spółki cywilnej, w której określa się zasady współpracy i funkcjonowania spółki.
- Przystąpienie nowego wspólnika – jeśli istniejąca spółka cywilna decyduje się na przyjęcie nowego wspólnika, umowa spółki może być zmieniona w celu uwzględnienia nowych warunków współpracy oraz udziału nowego wspólnika w zyskach i stratach spółki.
- Modyfikacja istniejącej umowy – istniejąca umowa spółki cywilnej może być modyfikowana i uzupełniana w razie potrzeby, na przykład w przypadku zmiany przedmiotu działalności, podziału udziałów lub innych istotnych kwestii.
- Zakończenie współpracy – umowa spółki cywilnej może być również sporządzona w momencie zakończenia współpracy między wspólnikami, w celu uregulowania warunków rozwiązania spółki i podziału jej aktywów oraz zobowiązań.
Sporządzenie umowy spółki cywilnej jest istotnym krokiem w procesie zakładania firmy i jest niezbędne do uregulowania zasad współpracy pomiędzy wspólnikami oraz zapewnienia stabilności i przejrzystości funkcjonowania spółki. Warto przygotować taką umowę we współpracy z biurem prowadzącym obsługę księgowości w Warszawie Mokotów, gdzie doświadczeni fachowcy dopilnują wszystkich formalności i przygotują profesjonalną umowę spółki cywilnej.
Kto rozwiązuje spory dotyczące umów spółek cywilnych?
Spory dotyczące umów spółek cywilnych mogą być rozwiązywane na różne sposoby, w zależności od charakteru sporu, postanowień umowy oraz preferencji wspólników. Poniżej opisujemy kilka możliwych sposobów rozwiązywania sporów dotyczących umów spółek cywilnych:
- Mediacja – wspólnicy mogą zdecydować się na mediację, czyli pozasądowy sposób rozwiązywania sporów, w którym mediator pomaga stronom osiągnąć porozumienie. Mediacja może być skutecznym sposobem rozwiązania sporów w sposób polubowny i bez konieczności angażowania sądu.
- Arbitraż – strony mogą zdecydować się na arbitraż, czyli rozstrzygnięcie sporu przez niezależnego arbitra lub panel arbitrów, którzy podejmują decyzję w sprawie sporu na podstawie przedstawionych dowodów i argumentów. Rozstrzygnięcie arbitrażowe jest ostateczne i wiążące dla stron.
- Sąd powszechny – w przypadku, gdy strony nie mogą osiągnąć porozumienia w drodze mediacji lub arbitrażu, spór może być rozstrzygany przez sąd powszechny. Wówczas to sąd podejmuje decyzję w sprawie na podstawie przepisów prawa oraz przedstawionych dowodów i oświadczeń stron.
- Rozwiązanie polubowne – strony mogą również zdecydować się na rozwiązanie sporu drogą polubowną, czyli samodzielne negocjacje i ustalenie warunków porozumienia bez angażowania mediatora, arbitra ani sądu.
Wiele umów spółek cywilnych zawiera klauzule arbitrażowe lub postanowienia dotyczące rozstrzygania sporów, które określają sposób rozwiązania ewentualnych konfliktów pomiędzy wspólnikami. Jeśli umowa spółki nie zawiera takich postanowień, strony mogą zdecydować się na różne sposoby rozwiązywania sporów, zgodnie z własnymi preferencjami i możliwościami.